生成AIの使い方は、頼む内容の整理から
AIに「メールを書いて」とだけ頼むと、目的や条件が十分に伝わらないことがあります。生成AIの使い方で重要なのは、相手に仕事を頼むときと同じように「誰に」「何のために」「どんな材料を使って」「どんな言葉で」「どれくらいの長さで」を伝えることです。AI初心者でも意識するだけで文章品質がぐっと上がります。
渡す情報の5つの要素
生成AIに文章を依頼するときは、以下の5つを意識して伝えましょう。
- 読者：文章を読む相手は誰か
- 目的：相手にどう動いてほしいか
- 確認済み材料：使ってよい事実・情報
- 文体：丁寧、カジュアル、専門的など
- 長さ：文字数や段落数の目安
この5つをセットで渡すのが、生成AIの使い方の基本です。情報が不足していると、AIは不確かな内容で空白を埋めようとするため、事実と異なる表現が混じるリスクが高まります。
生成AIの使い方を3つの文章作成で試す
1. 案内メール
たとえば、整骨院が休業日を顧客に伝える場合の架空の例です。
依頼文のイメージ：「読者は整骨院の常連客（年代は幅広い）。目的は8月13日〜15日の休業を伝え、事前予約を促すこと。使う情報は休業日程のみ。文体は丁寧で親しみやすく。長さは200字前後。」
このように材料を整理してから依頼すると、AIは余計な憶測を加えずに用件の明確なメールを生成しやすくなります。日程や店名など確認済みの情報だけを渡すのがポイントです。
2. SNS投稿
架空の例として、小さなパン屋が新商品を紹介する場合を想定します。
依頼文のイメージ：「読者は地元のフォロワー。目的は新商品の存在を知ってもらい来店を促すこと。使う情報は商品名・素材・価格（確認済みのもの）。文体はフレンドリーで短め。長さは140字以内。」
SNSでは文体と長さの指定が特に重要です。生成AIの使い方に慣れていないうちは、まず1パターン生成してから「もっとやわらかく」「ひらがなを増やして」と追加指示で調整する方法がわかりやすいです。
3. 商品説明
ECサイト向けの商品ページを想定した架空の例です。
依頼文のイメージ：「読者はオンラインで食品を買い慣れた30〜50代。目的は商品の特徴を伝え購入ボタンを押してもらうこと。使う情報は産地・原材料・保存方法（確認済み）。文体は信頼感のある丁寧語。長さは150〜200字。」
AI初心者が気をつけたいのは、商品の情報を渡さずに「おいしそうな文章を書いて」と頼むことです。材料なしでは、AIが架空の特徴を書いてしまう場合があります。確認済みの事実だけを材料として渡しましょう。
生成AIの使い方に組み込む、確認と修正の手順
生成AIが出した文章は必ず自分で確認します。チェックのポイントは次のとおりです。
- 渡していない情報が含まれていないか
- 日付・金額・固有名詞に誤りがないか
- 読者に合った言葉遣いになっているか
- 長さが依頼どおりかどうか
修正を依頼するときも、「全部書き直して」より「3文目の表現をやわらかくして」のように具体的に伝えると効率よく進みます。生成AIの使い方は、一度で完成を求めず、対話を重ねながら仕上げる作業だと考えると取り組みやすくなります。
まとめ
文章作成における生成AIの使い方の要点は、5つの情報（読者・目的・材料・文体・長さ）を最初に整理して渡すことです。「何でも任せればよい」と考えるより、質の高い文章を引き出すには人間側の準備が鍵になります。確認と修正を繰り返すことで、AI初心者でも、自分の仕事に合う文章へ近づけやすくなります。
文章作成以外にも、業務への生成AIの活用方法を具体的に検討したい場合は、L&P AI STUDIOへお気軽にご相談ください。